手把手教学：方天ERP系统基础架构介绍
时间：2024-05-06 09:20
登录界面
在一个典型的工作期间，用户通过输入先前已登记的用户名及相应的口令登陆到系统。每一个用户都属于一个用户组别。用户组别的授权或者是访问权利将决定用户能够执行哪些功能。登陆屏幕显示如下：
使用者同时需要选择他/她关心的公司。方天ERP软件是一个面向多公司的系统。这即意味着如果用户被授权，那么他/她能够访问不同公司的数据库。系统当前支持英语，简体中文，繁体中文等语言。既然在语言表里语言转换是支持的，那么显而易见，当有需要的时候也可以系统翻译成更多的语言。当授权后，用户将能登陆到具有所授权功能的下拉菜单的屏幕。
数据输入
方天ERP软件运用内嵌式开发平台技术，系统流程完全自定义，从而达到通用化的软件设计，个性化管理运用，并且可以根据每个员工的工作范围，灵活地设定每个工作人员的操作接口以及工作流程。譬如:为总经理设计简洁的符合总经理工作实情的个人工作接口。
输入数据同填写一个表格相似。这些表格能够通过系统调节来用户化，这意味着对存在的不同的公司可以有不同的选择。如下表：
每一个输入窗体都与报表相互关联，提高系统查询速度。所有窗体都有“打印”按钮以方便地打印内部或者是外部文檔。与此同时，如果有Email/FAX需求的话，只要按一个工具条上的EMAIL/FAX按钮，就可以立即发送此文档。
方天ERP是一个在线系统，这即意味着可以对所有单据和业务流程制定多人审批制度，实现用户自主设计审核流程、自动转单审核提示、审核意见上传下载、审核职权替代方便、审核流程一目了然、审核记录整理归档的所有要求。并且勿需打印出来再去签核，大大节约纸张成本。大大提高工作效率。
自定义报表
报表的灵活性对于用户来说是非常重要的，它的重要性在于不仅仅怎样显示信息，而且在于怎样用户化以能够满足需求。方天ERP 报表是在水晶报表的基础上编制而成的，这即意味着能够使用一个简单易用的报表编写器来改写报表。它也能同时地连接多重数据源，因此从其他系统获得的数据也能够被集成到在此提供的标准报表上面。一个报表在输出到其他目的地之前首先可以在屏幕上面显示。
组树结构允许快速地访问一个特定的数据组而无需一页一页的浏览。搜索按钮能够允许用户快速地对一个文本字符串进行定位。输出能力包括输出格式及目的地的选择。输出格式包括字符分隔值，CSV, DIF, XLS, HTML, Rich Text, Word等。输出目的地有磁盘文件，交换文件夹，Lotus Notes 数据库及Microsoft Mail。多个期间的报表能够同时显示在屏幕上。当对比信息被认为是有用的时候，这将允许用户显示同一个报表或者用不同的参数分析。
查询方式
查询有下面几种形式：
日记账: 原始的交易或者文文件的一个全面的回顾。
日记: 原始的交易或者文文件的当前的状态。
计划: 对时间敏感的信息。
状态: 有关客户、供货商、生产、财务、库存等方面事务当前的信息。
历史: 有关客户、供货商、生产、财务、库存等方面的过去事务。
成本: 成本累总方面的信息。
预警功能
企业信息化的重要标志之一是对信息的快速回馈，回馈的前提就是快速提取相应的信息并共享，方天ERP带入到全面动态和智能化的时代，用户只需设置相应的预警项目和时间，如：库存不足、票据未兑、应收帐款帐期已过却未收款、生产进度未按计划完成等等，系统就会在设定时间段自动刷新抓取数据。从而便于管理人员及时跟进与事中的追踪控制。并且可以在没有打开系统的情况下也可以实现系统的自动预警。
图表分析
利用图表分析功能，用户首先能够定义选取数据的方法，使它们适应一个多重尺寸的数据仓，然后从您感兴趣的角度去观察。设想您通过选择产品组别，客户组别，按季度的时间及其它的用户先前设定的分析代码等尺度做一个有关销售的分析，那么您将得到实时地处理结果，它会让您对业务了解得更深入及据此采取相应地行动。
在一个典型的工作期间，用户通过输入先前已登记的用户名及相应的口令登陆到系统。每一个用户都属于一个用户组别。用户组别的授权或者是访问权利将决定用户能够执行哪些功能。登陆屏幕显示如下：
使用者同时需要选择他/她关心的公司。方天ERP软件是一个面向多公司的系统。这即意味着如果用户被授权，那么他/她能够访问不同公司的数据库。系统当前支持英语，简体中文，繁体中文等语言。既然在语言表里语言转换是支持的，那么显而易见，当有需要的时候也可以系统翻译成更多的语言。当授权后，用户将能登陆到具有所授权功能的下拉菜单的屏幕。
数据输入
方天ERP软件运用内嵌式开发平台技术，系统流程完全自定义，从而达到通用化的软件设计，个性化管理运用，并且可以根据每个员工的工作范围，灵活地设定每个工作人员的操作接口以及工作流程。譬如:为总经理设计简洁的符合总经理工作实情的个人工作接口。
输入数据同填写一个表格相似。这些表格能够通过系统调节来用户化，这意味着对存在的不同的公司可以有不同的选择。如下表：
每一个输入窗体都与报表相互关联，提高系统查询速度。所有窗体都有“打印”按钮以方便地打印内部或者是外部文檔。与此同时，如果有Email/FAX需求的话，只要按一个工具条上的EMAIL/FAX按钮，就可以立即发送此文档。
方天ERP是一个在线系统，这即意味着可以对所有单据和业务流程制定多人审批制度，实现用户自主设计审核流程、自动转单审核提示、审核意见上传下载、审核职权替代方便、审核流程一目了然、审核记录整理归档的所有要求。并且勿需打印出来再去签核，大大节约纸张成本。大大提高工作效率。
自定义报表
报表的灵活性对于用户来说是非常重要的，它的重要性在于不仅仅怎样显示信息，而且在于怎样用户化以能够满足需求。方天ERP 报表是在水晶报表的基础上编制而成的，这即意味着能够使用一个简单易用的报表编写器来改写报表。它也能同时地连接多重数据源，因此从其他系统获得的数据也能够被集成到在此提供的标准报表上面。一个报表在输出到其他目的地之前首先可以在屏幕上面显示。
组树结构允许快速地访问一个特定的数据组而无需一页一页的浏览。搜索按钮能够允许用户快速地对一个文本字符串进行定位。输出能力包括输出格式及目的地的选择。输出格式包括字符分隔值，CSV, DIF, XLS, HTML, Rich Text, Word等。输出目的地有磁盘文件，交换文件夹，Lotus Notes 数据库及Microsoft Mail。多个期间的报表能够同时显示在屏幕上。当对比信息被认为是有用的时候，这将允许用户显示同一个报表或者用不同的参数分析。
查询方式
查询有下面几种形式：
日记账: 原始的交易或者文文件的一个全面的回顾。
日记: 原始的交易或者文文件的当前的状态。
计划: 对时间敏感的信息。
状态: 有关客户、供货商、生产、财务、库存等方面事务当前的信息。
历史: 有关客户、供货商、生产、财务、库存等方面的过去事务。
成本: 成本累总方面的信息。
预警功能
企业信息化的重要标志之一是对信息的快速回馈，回馈的前提就是快速提取相应的信息并共享，方天ERP带入到全面动态和智能化的时代，用户只需设置相应的预警项目和时间，如：库存不足、票据未兑、应收帐款帐期已过却未收款、生产进度未按计划完成等等，系统就会在设定时间段自动刷新抓取数据。从而便于管理人员及时跟进与事中的追踪控制。并且可以在没有打开系统的情况下也可以实现系统的自动预警。
图表分析
利用图表分析功能，用户首先能够定义选取数据的方法，使它们适应一个多重尺寸的数据仓，然后从您感兴趣的角度去观察。设想您通过选择产品组别，客户组别，按季度的时间及其它的用户先前设定的分析代码等尺度做一个有关销售的分析，那么您将得到实时地处理结果，它会让您对业务了解得更深入及据此采取相应地行动。
